Verschlüsselte Verbindungen
TLS auf jeder Verbindung, moderne Security-Header und eine strikte Content Security Policy im Browser.
Gespeichert in der Schweiz. KI in der EU.
Ihre vertraulichen Firmendaten sind das Herz Ihres Geschäfts. Olaph behält sie in der Schweiz und gibt der KI nur, was eine Aufgabe braucht, und nur an EU-Dienste.
InfomaniakSchweizer RechenzentrenDie Olaph-App, ihre Datenbank und jede Datei, die Sie hochladen, liegen in der Schweiz. Backups gehen verschlüsselt an einen zweiten Schweizer Standort.
Mistral AIFrankreich · Lesen, Zusammenfassungen, Antworten
AssemblyAIEU-Server · TranskriptionHier findet nur die Verarbeitung statt. Die Ergebnisse werden mit Ihren übrigen Daten in der Schweiz gespeichert.
Gebaut nach heutigen Sicherheitsstandards.
Für jede Firma ab dem ersten Tag eingeschaltet, nicht als Extra verkauft.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Authenticator-App oder Passkey. Inhaber können sie für die ganze Firma verbindlich machen, und alle können jedes ihrer Geräte abmelden.
Rollen und Berechtigungen
Inhaber, Admin und Mitglied: Alle sehen, was sie für ihre Arbeit brauchen, und heikle Einstellungen bleiben beim Inhaber.
Alles nachvollziehbar
Ein Änderungsprotokoll von Anmeldungen, Exporten und Änderungen, und bei jedem Eintrag die Aktivität: wer was getan hat, auch Olaph.
Verschlüsselte Backups
Jede Nacht, verschlüsselt, bevor sie den Server verlassen, und an einem zweiten Schweizer Standort aufbewahrt.
Uploads geprüft
Jede eingehende Datei, vom Beleg bis zur Aufnahme einer Besprechung, wird vor dem Speichern auf Malware geprüft.
Sie behalten die Kontrolle.
Ein Assistent soll Ihnen Arbeit abnehmen, ohne Ihnen die Entscheidungen abzunehmen.
- Sie entscheiden, wie weit Olaph gehtRoutine, die Olaph selbstständig erledigt, ist mit «Von Olaph erledigt» markiert und kann rückgängig gemacht werden. Was Sie zuerst prüfen möchten, wartet in Ihrer Inbox.
- Jede Aktion wird festgehaltenDie Aktivität zeigt, was getan wurde, von wem und wann, bei Menschen wie bei Olaph.
- Sie wählen, was die KI siehtDie KI ist von Anfang an eingeschaltet, und ein Schalter schaltet sie für die ganze Firma aus. Löhne und Personaldossiers gehen nie an die KI, und jede Wissen-Seite lässt sich als «Keine KI» markieren.
- Integrationen sind freiwilligOlaph funktioniert für sich allein. Tools ausserhalb der Schweiz und der EU, wie Mailchimp, verlangen Ihre Bestätigung, bevor sie sich verbinden.
Fragen, beantwortet.
Wo werden meine Daten gespeichert?
In der Schweiz: die App, ihre Datenbank, Ihre Dateien und die verschlüsselten Backups, gehostet in Schweizer Rechenzentren. Nur die KI-Verarbeitung, etwa das Transkribieren einer Besprechung oder das Lesen eines Belegs, läuft auf EU-Diensten (Mistral AI und AssemblyAI); die Ergebnisse werden wieder in der Schweiz gespeichert.
Ändert Olaph Dinge, ohne zu fragen?
Nur Routinearbeit, die eindeutig ist, etwa eine Bankzahlung verbuchen, die genau zu einer Rechnung passt, oder Notizen einer Besprechung in Ihrem Wissen speichern. Jede davon ist mit «Von Olaph erledigt» markiert, erscheint in der Inbox und kann rückgängig gemacht werden. Alles, was die Firma verlässt, etwa eine Offerte oder eine Mahnung, wartet auf einen Menschen.
Können andere Firmen meine Daten sehen?
Nein. Jede Firma arbeitet in ihrem eigenen Arbeitsbereich, und ihre Zugangsdaten und heiklen Felder sind mit ihrem eigenen Schlüssel verschlüsselt.
Kann ich meine Daten mitnehmen?
Ja. Der Inhaber kann die ganze Firma, jeden Datensatz und jede Datei, jederzeit als einen Download exportieren oder die Firma vollständig löschen.
Kann eine Firma in Deutschland Olaph nutzen?
Olaph ist für Schweizer Firmen gebaut. Eine Firma in Deutschland führt darin Rechnungen, Ausgaben und Buchhaltung in EUR; E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) und die Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) macht Olaph nicht.
Brauche ich weitere Tools?
Nein. Alles läuft im Browser, am Schreibtisch oder auf dem Handy. Integrationen gibt es, wenn Sie ein Tool behalten möchten, das Sie schon nutzen.
Connecting the dots
Testen Sie Olaph mit Ihrer Firma 14 Tage kostenlos. Registrieren, E-Mail bestätigen und direkt im Browser loslegen.
- Alle Module und die KI von Olaph inklusive
- Keine Kreditkarte nötig
- Ihre Daten bleiben lesbar und exportierbar, wie auch immer Sie sich entscheiden
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