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Gemacht für die Art, wie Schweizer Firmen arbeiten.

Verkauf, Finanzen, Team und Wissen: alle Module, die eine wachsende Firma braucht, in einer Web-App für Schreibtisch und Handy.

  • Rechnungen

    Rechnungen, die Ihre Kunden in Sekunden bezahlen.

    • Rechnungen für jede Dienstleistung und jedes Produkt
    • MWST automatisch berechnet
    • Eine QR-Rechnung auf jeder Rechnung
    • Gutschriften, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine

  • Kontakte & Deals

    Jeder Kunde und jeder Deal, mit der ganzen Geschichte.

    • Eine Verkaufspipeline für Ihre Deals
    • Die ganze Aktivität jedes Kunden
    • Aufgaben zu jedem Datensatz

  • Projekte

    Wissen, ob ein Projekt noch rentiert, während es läuft.

    • Phasen, Budgets und ein Team pro Projekt
    • Tarife und Stundenansätze pro Rolle
    • Verrechenbare Stunden werden zu Rechnungen
    • Rentabilität auf einen Blick

  • Offerten & Verträge

    Von der Offerte zum Vertrag, ohne abzutippen.

    • Offerten, die zu Projekten und Rechnungen werden
    • Von Ihrem Kunden online mit einem Link angenommen
    • Wiederkehrende Verträge, die sich selbst verrechnen

  • Ausgaben

    Belege, die sich selbst ausfüllen.

    • Foto machen oder E-Mail weiterleiten
    • Betrag, Datum und MWST für Sie ausgelesen
    • Der Beleg bleibt bei der Buchung

  • Lieferantenrechnungen

    Rechnungen bezahlen mit einer Datei für Ihr E-Banking.

    • Zahlungsdaten aus der QR-Rechnung gelesen
    • Freigabe durch eine zweite Person, wenn Sie möchten
    • Eine Zahlungsdatei (pain.001) für Ihre Bank

  • Bank & Finanzen

    Wissen, wer bezahlt hat, ohne das E-Banking zu öffnen.

    • Kontoauszug Ihrer Bank hochladen
    • Zahlungen den Rechnungen und Belegen zugeordnet
    • Mahnungen jeden Morgen vorbereitet

  • Buchhaltung

    Eine Buchhaltung, die sich selbst führt, für Sie und Ihren Treuhänder.

    • Doppelte Buchhaltung aus Rechnungen, Belegen und Bank
    • Schweizer KMU-Kontenrahmen
    • Bilanz, Erfolgsrechnung und MWST-Abrechnung als eMWST-Datei
    • Jahresabschluss mit Exporten für Ihren Treuhänder

  • Dokumente

    Jede Datei beim Kunden abgelegt, zu dem sie gehört.

    • Gespeichert in der Schweiz
    • Mit Kunden, Rechnungen und Projekten verknüpft
    • Zehn Jahre aufbewahrt, wo das Gesetz es verlangt

  • Zeit & Abwesenheiten

    Stunden, Ferien und Lohndaten, das ganze Jahr korrekt.

    • Ein Timer in der Kopfzeile, Zeiterfassung wöchentlich bewilligt
    • Überstunden- und Feriensaldi, Abwesenheiten und eine Teamplanung
    • Lohnausweis-Daten laufend gesammelt

  • Wissen & KI

    Was Ihre Firma weiss, nur eine Frage entfernt.

    • Besprechungen aufgenommen, transkribiert und zusammengefasst
    • Wissen mit einer Seite für jeden Kunden
    • Frage stellen, Antwort mit Quelle erhalten
    • Olaph Chat in der App, oder Claude und ChatGPT mit Olaph verbunden

  • Inbox & Freigaben

    Alles, was Sie braucht, an einem Ort.

    • Freigaben, Erinnerungen und Benachrichtigungen zusammen
    • Was Olaph selbstständig erledigt hat, jeweils rückgängig machbar
    • Was Olaph entworfen hat, bereit zum Senden oder Bearbeiten

Schweizer Details, eingebaut.

Was ausländische Tools falsch machen oder Ihnen überlassen, gehört bei Olaph vom ersten Tag an dazu.

  • QR-RechnungAuf jeder Rechnung, mit einer Referenz, dank der Zahlungen automatisch zugeordnet werden.
  • MWST8.1%, 2.6% und 3.8% korrekt auf Offerten, Rechnungen und Belegen.
  • LohnausweiseDie Felder werden das ganze Jahr im Profil jedes Mitarbeitenden geführt, mit den Feiertagen Ihres Kantons.
  • KontoauszügeDie camt.053-Datei, die Ihnen Ihre Schweizer Bank schon heute gibt. Hochladen, und die Zahlungen werden zugeordnet.
  • ZahlungsläufeLieferantenrechnungen bezahlt mit einer ISO-20022-Datei (pain.001), die Sie ins E-Banking hochladen.
  • Hosting in der SchweizApp, Datenbank und Dateien in der Schweiz gespeichert; KI-Verarbeitung nur auf EU-Diensten.

Funktioniert mit dem, was Sie schon nutzen.

Bringen Sie Ihre Daten aus bexio, Banana oder Excel mit, behalten Sie die Tools, die Ihr Team mag, und geben Sie Ihrer Bank und Ihrem Treuhänder saubere Dateien.

  • bexioKontakte, Rechnungen, Saldi importieren
  • BananaKonten und Buchungen importieren
  • Excel und CSVJede Liste importieren
  • AbaNinjaRechnungen synchron gehalten
  • OutlineIhr Wiki, durchsuchbar für Olaph
  • MailchimpKontakte mit Ihren Listen synchronisiert
  • AssemblyAITranskription · Ihr eigener Schlüssel
  • TelegramSprachnachrichten und Fotos
  • Ihre BankKontoauszüge rein (camt.053)
  • Ihr E-BankingZahlungsdateien raus (pain.001)
  • Ihr TreuhänderJournal- und Lohnexporte

Was als Nächstes kommt.

Olaph kann noch nicht alles. Wo es heute aufhört, übergibt es sauber: an Ihren Treuhänder, Ihren Lohnanbieter oder ein Tool, das Sie schon nutzen.

  • Lohnbuchhaltung Schweiz

    Monatliche Lohnläufe mit Lohnabrechnungen und den Swissdec-Meldungen an AHV, Versicherungen und Steuerämter.

    Heute: Stunden, Abwesenheiten und Lohndaten gehen an Ihren Lohnanbieter oder Treuhänder.

  • Kundenportal

    Ihre Kunden sehen Offerten, Rechnungen, Zahlungen und Projektstand an einem Ort und können dort annehmen, herunterladen oder bezahlen.

    Heute: Kunden nehmen Offerten online über einen persönlichen Link an.

  • TWINT und eBill

    Zahlungslinks, die Ihre Kunden mit TWINT bezahlen, und Rechnungen direkt in ihr E-Banking.

    Heute: eine QR-Rechnung auf jeder Rechnung, zugeordnet, sobald die Zahlung eintrifft.

  • Direkte Bankanbindung

    Kontoauszüge und Zahlungsdateien werden automatisch mit Ihrer Bank ausgetauscht, ohne Dateien herunter- und hochzuladen.

    Heute: camt.053 hochladen, pain.001 herunterladen.

Connecting the dots

Testen Sie Olaph mit Ihrer Firma 14 Tage kostenlos. Registrieren, E-Mail bestätigen und direkt im Browser loslegen.

  • Alle Module und die KI von Olaph inklusive
  • Keine Kreditkarte nötig
  • Ihre Daten bleiben lesbar und exportierbar, wie auch immer Sie sich entscheiden
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