DE
Kostenlos testen

Einmal erfassen.
Olaph verbindet
den Rest.

In den meisten kleinen Firmen steht derselbe Kunde an fünf Orten: in einer E-Mail, einer Word-Offerte, einer Excel-Tabelle, im Rechnungsprogramm und in jemandes Kopf. Olaph ist eine App auf einer Datenbank, also arbeiten alle Module mit demselben Datensatz.

Vier Momente, die jede Führungskraft kennt.

Jeder davon hiess bisher: abtippen, nachfassen, doppelt prüfen. Mit Olaph bereitet jeder Schritt den nächsten vor, und Sie greifen nur dort ein, wo es darauf ankommt.

01Ein Kunde sagt Ja.

Von der angenommenen Offerte bis zur bezahlten Rechnung, ohne denselben Kunden fünfmal abzutippen.

  1. Der Kunde sagt JaOfferte online angenommen
  2. Das Projekt stehtAufgaben für Ihr Team
  3. Die Arbeit wird erfasstTimer, Stunden und Ausgaben
  4. Die Rechnung geht rausMit QR-Rechnung
  5. Sie werden bezahltVon Olaph zugeordnet

02Eine Besprechung ist vorbei.

Entscheide gehen zwischen Sitzungszimmer und To-do-Liste nicht mehr verloren.

  1. Sie nehmen die Besprechung aufAuf dem Handy oder Laptop
  2. Eine Zusammenfassung erscheintEntscheide, und wer was gesagt hat
  3. Notizen werden gespeichertIn Ihrem Wissen, von Olaph
  4. Aufgaben werden vorgeschlagenJede mit einer verantwortlichen Person
  5. Nichts geht verlorenEin Tippen und die Arbeit beginnt

03Ein Beleg landet auf Ihrem Tisch.

Keine Schuhschachtel voller Belege mehr am Quartalsende.

  1. Sie machen ein FotoOder leiten die E-Mail weiter
  2. Betrag und MWST werden gelesenCHF 86.40 inkl. 8.1% MWST
  3. Sie geben freiEin Tippen, auch auf dem Handy
  4. Er wird beim Kunden abgelegtSo lange aufbewahrt, wie das Gesetz es verlangt
  5. Im Journal verbuchtBereit für Ihren Treuhänder

04Jemand geht in die Ferien.

Abwesenheiten, Stunden und Lohndaten bleiben das ganze Jahr im Gleichschritt.

  1. Ferien werden beantragtZwei Wochen im Juli
  2. Die Leitung bewilligtVom Handy aus
  3. Das Team sieht esProjekte planen darum herum
  4. Saldi stimmenÜberstunden und Ferien
  5. Der Jahresabschluss ist einfachLohnausweise bereit

Alles zu einem Kunden, an einem Ort.

Jede Offerte, jede Besprechung, jede Rechnung und jede Zahlung landet in der Aktivität des Kunden, damit alle im Team dort weitermachen können, wo eine Kollegin aufgehört hat.

  • Sehen, was vereinbart wurde, und wann
  • Wissen, was verrechnet und was bezahlt ist
  • Dokumente finden, ohne drei Laufwerke zu durchsuchen
Studio AlbisArchitekturbüro · Kunde seit 2024
1Offenes Projekt
3Besprechungen
12Dokumente
  1. Kick-off-BesprechungZusammenfassung gespeichert, 4 Aufgaben verteilt
  2. Offerte OF-2026-0011 gesendetZwei Workshop-Tage · CHF 4’200.00 zzgl. MWST
  3. Offerte angenommenProjekt «Workshop-Reihe» erstellt
  4. Rechnung RE-2026-0029 gesendetCHF 4’540.20 inkl. MWST, mit QR-Rechnung
  5. BezahltAus dem Kontoauszug zugeordnet · Von Olaph erledigt

Verbunden, und trotzdem in Ihrer Hand.

Verknüpfen soll Ihrem Team Arbeit abnehmen, nicht Entscheidungen.

Routine erledigt, sichtbar.

Olaph erledigt die Routine und markiert, was es getan hat. Alles, was die Firma verlässt, wartet auf ein Ja, und jeder Schritt kann rückgängig gemacht werden.

Alles hinterlässt eine Spur.

Jeder Schritt landet in der Aktivität, mit Person und Zeitpunkt. Praktisch, wenn ein Kunde anruft oder Ihr Treuhänder nachfragt.

Es funktioniert, wo Sie sind.

Am Schreibtisch oder auf dem Handy, im Browser. Timer starten, Beleg fotografieren oder mit einem Tippen freigeben.

Connecting the dots

Testen Sie Olaph mit Ihrer Firma 14 Tage kostenlos. Registrieren, E-Mail bestätigen und direkt im Browser loslegen.

  • Alle Module und die KI von Olaph inklusive
  • Keine Kreditkarte nötig
  • Ihre Daten bleiben lesbar und exportierbar, wie auch immer Sie sich entscheiden
Kostenlos testen

Schon ein Konto? Anmelden