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Inserisca una volta.
Olaph collega
il resto.

Nella maggior parte delle piccole aziende lo stesso cliente vive in cinque posti: un’e-mail, un’offerta in Word, un foglio di calcolo, il programma di fatturazione e la testa di qualcuno. Olaph è un’unica app su un’unica banca dati, così ogni modulo lavora sulla stessa scheda.

Quattro momenti che ogni responsabile conosce.

Ognuno significava copiare, sollecitare e ricontrollare. Con Olaph ogni passo prepara il successivo e Lei interviene solo dove conta.

01Un cliente dice sì.

Dall’offerta accettata alla fattura pagata, senza digitare cinque volte lo stesso cliente.

  1. Il cliente dice sìOfferta accettata online
  2. Il progetto è prontoCompiti per il vostro team
  3. Il lavoro viene registratoTimer, ore e spese
  4. La fattura parteCon la QR-fattura
  5. Viene pagatoAbbinato da Olaph

02Una riunione finisce.

Le decisioni non si perdono più tra la sala riunioni e la lista delle cose da fare.

  1. Registra la riunioneSul telefono o sul portatile
  2. Appare un riassuntoLe decisioni, e chi ha detto cosa
  3. Le note vengono salvateNelle vostre conoscenze, da Olaph
  4. Vengono proposti dei compitiOgnuno con un responsabile
  5. Non si perde nullaUn tocco e il lavoro parte

03Una ricevuta arriva sulla Sua scrivania.

Basta con la scatola da scarpe piena di ricevute a fine trimestre.

  1. Scatta una fotoO inoltra l’e-mail
  2. Importo e IVA vengono lettiCHF 86.40 IVA 8,1% inclusa
  3. Approva LeiUn tocco, anche dal telefono
  4. Viene archiviata con il clienteConservata per tutto il tempo richiesto dalla legge
  5. Registrata nel giornalePronta per il vostro fiduciario

04Qualcuno va in vacanza.

Assenze, ore e dati salariali restano allineati tutto l’anno.

  1. Vengono chieste le vacanzeDue settimane a luglio
  2. Il responsabile approvaDal telefono
  3. Il team lo vedeI progetti si pianificano di conseguenza
  4. I saldi restano correttiStraordinari e vacanze
  5. La fine dell’anno è sempliceCertificati di salario pronti

Tutto su un cliente, in un unico posto.

Ogni offerta, riunione, fattura e pagamento finisce sulla cronologia del cliente, così chiunque nel team può riprendere da dove un collega si è fermato.

  • Vedere cosa è stato concordato, e quando
  • Sapere cosa è stato fatturato e cosa è pagato
  • Trovare i documenti senza cercare in tre dischi
Studio AlbisStudio di architettura · cliente dal 2024
1Progetto aperto
3Riunioni
12Documenti
  1. Riunione di avvioRiassunto salvato, 4 compiti assegnati
  2. Offerta OF-2026-0011 inviataDue giorni di workshop · CHF 4’200.00 più IVA
  3. Offerta accettataProgetto «Serie di workshop» creato
  4. Fattura RE-2026-0029 inviataCHF 4’540.20 IVA inclusa, con QR-fattura
  5. PagataAbbinata dall’estratto conto · Fatto da Olaph

Collegato, e sempre nelle Sue mani.

Collegare le cose deve togliere lavoro al vostro team, non le decisioni.

Routine sbrigata, in modo visibile.

Olaph sbriga la routine e segnala ciò che ha fatto. Tutto ciò che lascia l’azienda aspetta un sì e ogni passo può essere annullato.

Tutto lascia una traccia.

Ogni passo finisce sulla cronologia con chi l’ha fatto e quando. Utile quando chiama un cliente o il fiduciario fa una domanda.

Funziona dove si trova Lei.

Alla scrivania o sul telefono, nel browser. Avvii il timer, fotografi una ricevuta o approvi con un tocco.

Connecting the dots

Provi Olaph con la Sua azienda, gratis per 14 giorni. Si registri, confermi l’e-mail e inizi nel browser.

  • Tutti i moduli e l’IA di Olaph inclusi
  • Nessuna carta di credito richiesta
  • I Suoi dati restano consultabili ed esportabili, qualunque cosa decida
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