Capisce
Riunioni e messaggi vocali in tedesco, francese, italiano e inglese, con chi ha detto cosa, un riassunto, le decisioni e i prossimi passi.
Per PMI e startup svizzere
Il sistema operativo per le aziende che crescono.
Risparmi tempo e denaro gestendo tutta l’attività con un’unica app.
OlaphLa piattaforma
Tutto il vostro back office. Un’unica app. Per tutto il team, alla scrivania e sul telefono. Risorse umane, vendite, finanze e gli altri reparti lavorano sugli stessi dati.
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Contatti & trattativeCRM
Ogni cliente, contatto e trattativa con tutta la sua storia, dalla prima telefonata all’offerta firmata.
OfferteProgettiRiunioni -
Offerte & contrattiVendite
Offerte che il cliente accetta online con un link e contratti che si fatturano da soli ogni mese.
ContattiProgettiFatture -
Olaph IAIntegrata, per tutti
Tutto ciò che la vostra azienda sa, a disposizione di tutto il team. Chieda con parole semplici, invii un messaggio vocale o una foto e Olaph sbriga la routine, in modo visibile e annullabile.
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Progetti & compitiLavoro
Fasi, budget e tariffe, con le ore e i costi che mostrano se un progetto è ancora redditizio.
ContattiTempo -
Tempo & assenzeTeam
Timer, fogli ore, vacanze e straordinari, con i giorni festivi del vostro cantone e i dati salariali tutto l’anno.
ProgettiFatture -
FattureEntrate
Fatture con QR-fattura e IVA già incluse, create da offerte, ore o contratti.
IVA svizzeraBancaTempo -
Banca e finanzePagamenti
Carichi l’estratto conto e ogni pagamento trova la sua fattura. Le fatture dei fornitori partono in un unico file e-banking.
FattureContabilità -
SpeseUscite
Fotografi una ricevuta. Importo, data e IVA vengono letti per Lei e la ricevuta resta allegata alla registrazione.
ContabilitàDocumenti -
Contabilità & IVAConti
Contabilità in partita doppia tenuta da fatture, ricevute e banca, con bilancio, conto economico e cifre IVA.
BancaSpese -
Documenti & conoscenzeConoscenze
Ogni file archiviato con il suo cliente o progetto, le riunioni riassunte e una base di conoscenza che tutto il team può interrogare.
ContattiProgetti
Un cliente chiede un workshop?Basta dirlo a Olaph.
Invii un messaggio vocale, fotografi una ricevuta, inoltri una lettera. Olaph ne fa un’offerta, una spesa o un compito. La routine si fa da sola; ciò che va a un cliente aspetta il Suo OK.
Messaggi vocaliFotoE-mailDocumenti
Messaggio vocale · 0:24
«Ho appena parlato con Lea di Brunner Treuhand. Vorrebbero il nostro workshop sul servizio clienti per il loro team: due giorni a novembre, circa dodici persone. Prepara un’offerta come l’ultima volta: CHF 1’800 al giorno, CHF 350 per la preparazione e il forfait trasferta di CHF 250. Mandala a Lea, valida trenta giorni.»
Olaph
Bozza per Brunner Treuhand: due giorni di workshop, preparazione e trasferta, CHF 4’200.00 più IVA 8,1%.
Foto di una ricevutaPranzo con Lea Brunner
OlaphFatto da Olaph
Ricevuta letta: CHF 86.40 IVA 8,1% inclusa, pranzo d’affari con Brunner Treuhand. Aggiunta alle Sue spese di settembre.
Capisce, legge e ricorda.
Il lavoro di routine viene svolto e segnalato, così chiunque può vederlo e annullarlo. Ciò che vuole controllare prima aspetta in un’unica Inbox.
Legge
Ricevute e fatture dei fornitori vengono riconosciute, archiviate con il cliente giusto e preparate per la registrazione.
Ricorda
I vostri documenti, le riunioni e la base di conoscenza diventano un’unica memoria. Chiunque nel team può chiedere e la risposta mostra la sua fonte.
Fatto da OlaphNote della riunione del team di lunedì salvate nella vostra base di conoscenza.
Dal cantiere alla direzione.
Tutti usano lo stesso strumento. Niente più liste o fogli di calcolo: ognuno apre la stessa app e trova ciò che gli serve.
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MarcoTecnico di servizio, sul posto
Avvia il timer alla porta del cliente, detta il rapporto nel furgone e spunta il lavoro. Niente carta, niente recuperi la sera.
02:14:36Manutenzione riscaldamento · Kessler AG -
LinaApprendista
Chiede una settimana di vacanza ad agosto e vede subito quanti giorni le restano. La sua responsabile approva con un tocco.
Vacanze dal 4 all’8 agostoAncora 17 giorni quest’annoApprovato -
SandraRisorse umane
Registra un nuovo collaboratore in un unico profilo: contratto, ore e diritto alle vacanze. A gennaio i certificati di salario sono già compilati.
Certificati di salario 202614 su 14 pronti -
JonasServizio clienti
Chiama un cliente. Prima ancora di dire buongiorno vede l’offerta accettata, la fattura aperta e le note della riunione della settimana scorsa.
Chiamata da Brunner TreuhandOfferta accettata · 1 fattura aperta -
ElenaCapoprogetto
Vede le ore rispetto al budget mentre il progetto è in corso e trasforma il tempo fatturabile in una fattura con un clic.
Rifacimento del sito, Studio Albis68% del budget utilizzato -
PeterTitolare
Controlla offerte aperte, fatture non pagate e l’andamento di ogni progetto in un’unica schermata, ovunque si trovi.
CHF 18’420.00 aperti3 offerte in attesa di risposta
InfomaniakData center svizzeriL’app Olaph, la sua banca dati e ogni file caricato sono salvati in Svizzera. I backup vanno, cifrati, in una seconda sede svizzera.
Mistral AIFrancia · lettura, riassunti, risposte
AssemblyAIServer UE · trascrizioneQui avviene solo l’elaborazione. I risultati sono salvati con il resto dei vostri dati in Svizzera.
Ogni punto resta in Svizzera e nell’UE.
Olaph, la sua banca dati e i vostri file si trovano su server svizzeri. Solo il lavoro dell’IA, come trascrivere una riunione, gira su servizi UE e i risultati tornano subito indietro.
Salvato in SvizzeraApp, banca dati, file e backup
IA nell’UESolo l’elaborazione, risultati salvati in Svizzera
Connecting the dots
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