Comprend
Réunions et messages vocaux en allemand, français, italien et anglais, avec qui a dit quoi, un résumé, les décisions et les prochaines étapes.
Pour les PME et startups suisses
Le système d’exploitation des entreprises qui grandissent.
Gagnez du temps et de l’argent en pilotant toute votre activité avec une seule app.
OlaphLa plateforme
Tout votre back-office. Une seule app. Pour toute l’équipe, au bureau comme sur le téléphone. RH, vente, finances et les autres services travaillent sur les mêmes données.
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Contacts & affairesCRM
Chaque client, contact et affaire avec tout son historique, du premier appel à l’offre signée.
OffresProjetsRéunions -
Offres & contratsVente
Des offres que votre client accepte en ligne via un lien, et des contrats qui se facturent tout seuls chaque mois.
ContactsProjetsFactures -
Olaph IAIntégrée, pour tous
Tout ce que sait votre entreprise, utilisable par toute l’équipe. Posez vos questions avec vos mots, envoyez un message vocal ou une photo, et Olaph s’occupe de la routine, de façon visible et annulable.
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Projets & tâchesTravail
Phases, budgets et tarifs, avec les heures et les coûts qui montrent si un projet est encore rentable.
ContactsTemps -
Temps & absencesÉquipe
Chronomètre, feuilles de temps, vacances et heures supplémentaires, avec les jours fériés de votre canton et les données salariales toute l’année.
ProjetsFactures -
FacturesEntrées
Des factures avec QR-facture et TVA déjà intégrées, créées à partir d’offres, d’heures ou de contrats.
TVA suisseBanqueTemps -
Banque & financesPaiements
Téléversez le relevé bancaire et chaque paiement retrouve sa facture. Les factures fournisseurs partent en un seul fichier e-banking.
FacturesComptabilité -
DépensesSorties
Photographiez un justificatif. Montant, date et TVA sont lus pour vous, et le justificatif reste joint à l’écriture.
ComptabilitéDocuments -
Comptabilité & TVAComptes
Une comptabilité en partie double tenue à partir des factures, justificatifs et de la banque, avec bilan, compte de résultat et chiffres TVA.
BanqueDépenses -
Documents & connaissancesConnaissances
Chaque fichier classé avec son client ou son projet, les réunions résumées, et une base de connaissances que toute l’équipe peut interroger.
ContactsProjets
Un client demande un atelier ?Dites-le simplement à Olaph.
Envoyez un message vocal, photographiez un justificatif, transférez une lettre. Olaph en fait une offre, une dépense ou une tâche. La routine se fait toute seule ; ce qui part chez un client attend votre feu vert.
Messages vocauxPhotosE-mailsDocuments
Message vocal · 0:24
« Je viens de parler avec Lea de Brunner Treuhand. Ils aimeraient notre atelier service client pour leur équipe : deux jours en novembre, une douzaine de personnes. Prépare une offre comme la dernière fois : CHF 1’800 par jour, CHF 350 de préparation et le forfait déplacement de CHF 250. Envoie-la à Lea, valable trente jours. »
Olaph
Brouillon pour Brunner Treuhand : deux jours d’atelier, préparation et déplacement, CHF 4’200.00 plus 8,1% de TVA.
Photo d’un justificatifDéjeuner avec Lea Brunner
OlaphFait par Olaph
Justificatif lu : CHF 86.40 TVA 8,1% incluse, repas d’affaires avec Brunner Treuhand. Ajouté à vos frais de septembre.
Elle comprend, lit et se souvient.
Le travail de routine est fait et signalé, pour que chacun puisse le voir et l’annuler. Ce que vous voulez vérifier d’abord attend dans une seule boîte de réception.
Lit
Justificatifs et factures fournisseurs sont reconnus, classés avec le bon client et préparés pour la comptabilisation.
Se souvient
Vos documents, réunions et votre base de connaissances forment une seule mémoire. Chacun dans l’équipe peut poser une question, et la réponse indique sa source.
Fait par OlaphNotes de la réunion d’équipe de lundi enregistrées dans votre base de connaissances.
Du terrain à la direction.
Tout le monde utilise le même outil. Plus besoin de listes ni de tableurs : chacun ouvre la même app et y trouve ce qui compte pour lui.
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MarcoTechnicien de service, sur place
Lance le chrono à la porte du client, dicte le rapport dans la camionnette et coche l’intervention. Pas de papier, pas de rattrapage le soir.
02:14:36Entretien du chauffage · Kessler AG -
LinaApprentie
Demande une semaine de congé en août et voit tout de suite combien de jours il lui reste. Sa responsable approuve d’un geste.
Vacances du 4 au 8 aoûtEncore 17 jours cette annéeApprouvé -
SandraRH
Enregistre une nouvelle recrue dans un seul profil : contrat, temps de travail et droit aux vacances. En janvier, les certificats de salaire sont déjà remplis.
Certificats de salaire 202614 sur 14 prêts -
JonasService client
Un client appelle. Avant même de dire bonjour, il voit l’offre acceptée, la facture ouverte et les notes de la réunion de la semaine dernière.
Appel de Brunner TreuhandOffre acceptée · 1 facture ouverte -
ElenaCheffe de projet
Suit les heures par rapport au budget pendant le projet, et transforme le temps facturable en facture en un clic.
Refonte du site web, Studio Albis68% du budget utilisé -
PeterPropriétaire
Consulte les offres en cours, les factures impayées et l’état de chaque projet sur un seul écran, où qu’il soit.
CHF 18’420.00 ouverts3 offres en attente de réponse
InfomaniakCentres de données suissesL’app Olaph, sa base de données et chaque fichier que vous téléversez sont stockés en Suisse. Les sauvegardes partent, chiffrées, vers un second site suisse.
Mistral AIFrance · lecture, résumés, réponses
AssemblyAIServeurs UE · transcriptionSeul le traitement a lieu ici. Les résultats sont stockés avec le reste de vos données en Suisse.
Chaque point reste en Suisse et dans l’UE.
Olaph, sa base de données et vos fichiers sont sur des serveurs suisses. Seul le travail de l’IA, comme la transcription d’une réunion, passe par des services de l’UE, et les résultats reviennent aussitôt.
Hébergé en SuisseApp, base de données, fichiers et sauvegardes
IA dans l’UEUniquement le traitement, résultats stockés en Suisse
Connecting the dots
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- Tous les modules et l’IA d’Olaph inclus
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- Vos données restent consultables et exportables, quelle que soit votre décision
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