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Essayer gratuitement

Conçu pour la façon dont travaillent les entreprises suisses.

Vente, argent, équipe et savoir : tous les modules dont une entreprise en croissance a besoin, dans une app web pour le bureau et le téléphone.

  • Facturation

    Des factures que vos clients paient en quelques secondes.

    • Des factures pour tout service ou produit
    • TVA suisse calculée pour vous
    • Une QR-facture sur chaque facture
    • Notes de crédit, confirmations de commande et bulletins de livraison

  • Contacts & affaires

    Chaque client et chaque affaire, avec tout l’historique.

    • Un pipeline de vente pour vos affaires
    • Une chronologie d’activité pour chaque client
    • Des tâches sur n’importe quelle fiche

  • Projets

    Savoir si un projet est encore rentable pendant qu’il avance.

    • Phases, budgets et une équipe par projet
    • Grilles tarifaires et taux horaires par rôle
    • Les heures facturables transformées en factures
    • La rentabilité en un coup d’œil

  • Offres & contrats

    De l’offre au contrat sans ressaisie.

    • Des offres qui deviennent projets et factures
    • Acceptées en ligne par votre client via un lien
    • Des contrats récurrents qui se facturent tout seuls

  • Dépenses

    Des justificatifs qui se remplissent tout seuls.

    • Prenez une photo ou transférez l’e-mail
    • Montant, date et TVA lus pour vous
    • Le justificatif reste joint à l’écriture

  • Factures fournisseurs

    Payez vos factures avec un seul fichier pour votre e-banking.

    • Données de paiement lues sur la QR-facture
    • Validation par une deuxième personne si vous le souhaitez
    • Un fichier d’ordres de paiement (pain.001) pour votre banque

  • Banque & finances

    Savoir qui a payé sans ouvrir votre e-banking.

    • Téléversez le relevé de votre banque
    • Paiements rapprochés des factures et justificatifs
    • Rappels de paiement préparés chaque matin

  • Comptabilité

    Une comptabilité qui se tient toute seule, pour vous et votre fiduciaire.

    • Journal en partie double à partir des factures, justificatifs et de la banque
    • Plan comptable suisse pour PME
    • Bilan, compte de résultat et décompte TVA en fichier eMWST
    • Bouclement annuel avec exports pour votre fiduciaire

  • Documents

    Chaque fichier classé avec le client auquel il appartient.

    • Hébergé en Suisse
    • Liés aux clients, factures et projets
    • Conservés dix ans lorsque la loi l’exige

  • Temps & absences

    Heures, vacances et données salariales, justes toute l’année.

    • Un chrono dans la barre du haut, feuilles de temps validées chaque semaine
    • Soldes d’heures supplémentaires et de vacances, absences et planning d’équipe
    • Données du certificat de salaire collectées au fil de l’année

  • Connaissances & IA

    Ce que sait votre entreprise, à une question près.

    • Réunions enregistrées, transcrites et résumées
    • Une base de connaissances avec une page par client
    • Posez une question, obtenez la réponse avec sa source
    • Olaph Chat dans l’app, ou Claude et ChatGPT connectés à Olaph

  • Boîte de réception & approbations

    Tout ce qui a besoin de vous, au même endroit.

    • Validations, rappels et notifications réunis
    • Ce qu’Olaph a fait seul, chaque fois annulable
    • Ce qu’Olaph a rédigé, prêt à envoyer ou à modifier

Les spécificités suisses, intégrées.

Ce que les outils étrangers font mal ou vous laissent faire fait partie d’Olaph dès le premier jour.

  • QR-factureSur chaque facture, avec une référence qui permet de rapprocher les paiements automatiquement.
  • TVA suisse8,1%, 2,6% et 3,8% gérés sur les offres, factures et justificatifs.
  • Certificats de salaireLes champs tenus à jour dans le profil de chaque employé toute l’année, avec les jours fériés de votre canton.
  • Relevés bancairesLe fichier camt.053 que votre banque suisse vous fournit déjà. Téléversez-le et les paiements sont rapprochés.
  • Ordres de paiement groupésFactures fournisseurs payées avec un seul fichier ISO 20022 (pain.001) que vous téléversez dans votre e-banking.
  • Hébergement en SuisseApp, base de données et fichiers hébergés en Suisse ; traitement IA uniquement sur des services de l’UE.

Fonctionne avec ce que vous utilisez déjà.

Importez vos données depuis bexio, Banana ou Excel, gardez les outils que votre équipe apprécie et remettez des fichiers propres à votre banque et à votre fiduciaire.

  • bexioImporter contacts, factures, soldes
  • BananaImporter comptes et écritures
  • Excel et CSVImporter n’importe quelle liste
  • AbaNinjaFactures synchronisées
  • OutlineVotre wiki, consultable par Olaph
  • MailchimpContacts synchronisés avec vos listes
  • AssemblyAITranscription · votre propre clé
  • TelegramMessages vocaux et photos
  • Votre banqueRelevés en entrée (camt.053)
  • Votre e-bankingFichiers de paiement en sortie (pain.001)
  • Votre fiduciaireExports du journal et des salaires

Les prochaines étapes.

Olaph ne fait pas encore tout. Là où il s’arrête aujourd’hui, il passe proprement le relais : à votre fiduciaire, votre prestataire de salaires ou un outil que vous utilisez déjà.

  • Salaires suisses

    Calcul mensuel des salaires avec fiches de salaire et déclarations Swissdec à l’AVS, aux assurances et aux administrations fiscales.

    Aujourd’hui : heures, absences et données salariales partent chez votre prestataire de salaires ou votre fiduciaire.

  • Portail client

    Vos clients voient leurs offres, factures, paiements et l’état de leurs projets au même endroit, et peuvent y accepter, télécharger ou payer.

    Aujourd’hui : les clients acceptent les offres en ligne via un lien personnel.

  • TWINT et eBill

    Des liens de paiement que vos clients règlent avec TWINT, et des factures livrées directement dans leur e-banking.

    Aujourd’hui : une QR-facture sur chaque facture, rapprochée dès que le paiement arrive.

  • Connexion bancaire directe

    Relevés et fichiers de paiement échangés automatiquement avec votre banque, sans télécharger ni téléverser de fichiers.

    Aujourd’hui : téléverser camt.053, télécharger pain.001.

Connecting the dots

Essayez Olaph avec votre entreprise, gratuitement pendant 14 jours. Inscrivez-vous, confirmez votre e-mail et commencez dans le navigateur.

  • Tous les modules et l’IA d’Olaph inclus
  • Aucune carte de crédit requise
  • Vos données restent consultables et exportables, quelle que soit votre décision
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