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Saisissez une fois.
Olaph relie
le reste.

Dans la plupart des petites entreprises, le même client existe à cinq endroits : un e-mail, une offre sous Word, un tableur, l’outil de facturation et la tête de quelqu’un. Olaph est une seule app sur une seule base de données, donc chaque module travaille sur la même fiche.

Quatre moments que tout dirigeant connaît.

Chacun signifiait copier, relancer et tout vérifier deux fois. Avec Olaph, chaque étape prépare la suivante, et vous n’intervenez que là où c’est important.

01Un client dit oui.

De l’offre acceptée à la facture payée, sans saisir cinq fois le même client.

  1. Le client dit ouiOffre acceptée en ligne
  2. Le projet est crééDes tâches pour votre équipe
  3. Le travail est saisiChrono, heures et dépenses
  4. La facture partAvec la QR-facture
  5. Vous êtes payéRapproché par Olaph

02Une réunion se termine.

Les décisions ne se perdent plus entre la salle de réunion et la liste de tâches.

  1. Vous enregistrez la réunionSur votre téléphone ou ordinateur portable
  2. Un résumé apparaîtLes décisions, et qui a dit quoi
  3. Les notes sont enregistréesDans vos connaissances, par Olaph
  4. Des tâches sont proposéesChacune avec un responsable
  5. Rien ne se perdUn geste et le travail démarre

03Un justificatif arrive sur votre bureau.

Fini la boîte à chaussures pleine de justificatifs en fin de trimestre.

  1. Vous prenez une photoOu transférez l’e-mail
  2. Montant et TVA sont lusCHF 86.40 TVA 8,1% incluse
  3. Vous validezUn geste, aussi sur votre téléphone
  4. Il est classé avec le clientConservé aussi longtemps que la loi l’exige
  5. Comptabilisé au journalPrêt pour votre fiduciaire

04Quelqu’un part en vacances.

Absences, heures et données salariales restent synchronisées toute l’année.

  1. Des vacances sont demandéesDeux semaines en juillet
  2. Le responsable approuveDepuis son téléphone
  3. L’équipe le voitLes projets s’organisent en conséquence
  4. Les soldes restent justesHeures supplémentaires et vacances
  5. La fin d’année est simpleCertificats de salaire prêts

Tout sur un client, au même endroit.

Chaque offre, réunion, facture et paiement arrive sur la chronologie du client, pour que chacun dans l’équipe puisse reprendre là où un collègue s’est arrêté.

  • Voir ce qui a été convenu, et quand
  • Savoir ce qui a été facturé et ce qui est payé
  • Trouver les documents sans fouiller trois disques
Studio AlbisBureau d’architecture · client depuis 2024
1Projet en cours
3Réunions
12Documents
  1. Réunion de lancementRésumé enregistré, 4 tâches attribuées
  2. Offre OF-2026-0011 envoyéeDeux jours d’atelier · CHF 4’200.00 plus TVA
  3. Offre acceptéeProjet « Série d’ateliers » créé
  4. Facture RE-2026-0029 envoyéeCHF 4’540.20 TVA incluse, avec QR-facture
  5. PayéeRapprochée depuis le relevé bancaire · Fait par Olaph

Connecté, et toujours entre vos mains.

Relier les choses doit décharger votre équipe du travail, pas lui retirer ses décisions.

La routine faite, en toute transparence.

Olaph s’occupe de la routine et signale ce qu’il a fait. Tout ce qui quitte l’entreprise attend un oui, et chaque étape peut être annulée.

Tout laisse une trace.

Chaque étape arrive sur la chronologie avec qui l’a faite et quand. Pratique quand un client appelle ou que votre fiduciaire pose une question.

Ça marche là où vous êtes.

Au bureau ou sur votre téléphone, dans le navigateur. Lancez le chrono, photographiez un justificatif ou validez d’un geste.

Connecting the dots

Essayez Olaph avec votre entreprise, gratuitement pendant 14 jours. Inscrivez-vous, confirmez votre e-mail et commencez dans le navigateur.

  • Tous les modules et l’IA d’Olaph inclus
  • Aucune carte de crédit requise
  • Vos données restent consultables et exportables, quelle que soit votre décision
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