Dati in Svizzera. IA nell’UE.

I dati riservati della vostra azienda sono il cuore della vostra attività. Olaph li tiene in Svizzera e passa all’IA solo ciò che serve a un compito, e solo a servizi UE.

InfomaniakData center svizzeri

L’app Olaph, la sua banca dati e ogni file caricato sono salvati in Svizzera. I backup vanno, cifrati, in una seconda sede svizzera.

Mistral AIFrancia · lettura, riassunti, risposte
AssemblyAIServer UE · trascrizione

Qui avviene solo l’elaborazione. I risultati sono salvati con il resto dei vostri dati in Svizzera.

Realizzato secondo gli standard di sicurezza attuali.

Attivo per ogni azienda dal primo giorno, non venduto come extra.

Connessioni cifrate

TLS su ogni connessione, header di sicurezza moderni e una rigorosa content security policy nel browser.

Accesso a due fattori

App di autenticazione o passkey. I titolari possono renderlo obbligatorio per tutta l’azienda e ognuno può disconnettere qualsiasi suo dispositivo.

Ruoli e autorizzazioni

Titolare, amministratore e membro: ognuno vede ciò che serve al suo lavoro e le impostazioni sensibili restano al titolare.

Tutto registrato

Un registro di audit di accessi, esportazioni e modifiche e una cronologia che mostra chi ha fatto cosa, Olaph compreso.

Backup cifrati

Ogni notte, cifrati prima di lasciare il server e conservati in una seconda sede svizzera.

Caricamenti controllati

Ogni file in entrata, dalla ricevuta alla registrazione di una riunione, viene controllato contro i malware prima di essere salvato.

Il controllo resta a Lei.

Un assistente deve toglierLe lavoro senza toglierLe le decisioni.

  • Decide Lei fin dove arriva OlaphLa routine che Olaph svolge da solo è segnata «Fatto da Olaph» e può essere annullata. Ciò che vuole controllare prima aspetta nella Sua Inbox.
  • Ogni azione è registrataLa cronologia mostra cosa è stato fatto, da chi e quando, che si tratti di persone o di Olaph.
  • Sceglie Lei cosa vede l’IAL’IA è attiva fin dall’inizio e un solo interruttore la disattiva per tutta l’azienda. Stipendi e dossier del personale non vanno mai all’IA e ogni pagina della base di conoscenza può essere segnata «Nessuna IA».
  • Le integrazioni sono facoltativeOlaph funziona da solo. Gli strumenti fuori dalla Svizzera e dall’UE, come Mailchimp, chiedono la Sua conferma prima di collegarsi.

Domande e risposte.

Dove sono salvati i miei dati?

In Svizzera: l’app, la sua banca dati, i vostri file e i backup cifrati, ospitati in data center svizzeri. Solo l’elaborazione IA, come trascrivere una riunione o leggere una ricevuta, gira su servizi UE (Mistral AI e AssemblyAI); i risultati vengono salvati di nuovo in Svizzera.

Olaph modifica qualcosa senza chiedere?

Solo il lavoro di routine senza dubbi, come registrare un pagamento bancario che corrisponde esattamente a una fattura o salvare le note di una riunione nelle vostre conoscenze. Ognuna di queste azioni è segnata «Fatto da Olaph», compare nella Inbox e può essere annullata. Tutto ciò che lascia l’azienda, come un’offerta o un sollecito, aspetta una persona.

Altre aziende possono vedere i miei dati?

No. Ogni azienda lavora nel proprio spazio di lavoro e le sue credenziali e i campi sensibili sono cifrati con la sua chiave.

Posso portare via i miei dati?

Sì. Il titolare può esportare l’intera azienda, ogni scheda e ogni file, in un unico download, in qualsiasi momento, oppure eliminare completamente l’azienda.

Un’azienda in Germania può usare Olaph?

Olaph è pensato per aziende svizzere. Un’azienda in Germania può gestirvi fatture, spese e contabilità in EUR, ma Olaph non crea fatture elettroniche (XRechnung, ZUGFeRD) e non presenta la dichiarazione IVA tedesca (UStVA).

Ho bisogno di altri strumenti?

No. Tutto funziona nel browser, alla scrivania o sul telefono. Le integrazioni ci sono se vuole tenere uno strumento che usa già.

Connecting the dots

Provi Olaph con la Sua azienda, gratis per 14 giorni. Si registri, confermi l’e-mail e inizi nel browser.

  • Tutti i moduli e l’IA di Olaph inclusi
  • Nessuna carta di credito richiesta
  • I Suoi dati restano consultabili ed esportabili, qualunque cosa decida
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